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DIE ZUKUNFT IST DIGITAL
Verfahrens-
dokumentation
Ob IT-Einsatz oder nicht, jedes Belegwesen erfordert das Vorhalten einer Verfahrensdokumentation...
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Optimierung von
Geschäftsprozessen
Ihre Buchhaltung und die Löhne werden durch den Steuerberater oder im eigenen Haus bearbeitet...
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Digitalisierung des
Rechnungswesens
Der Austausch von Belegen mit Dienstleistern ist zeitaufwendig und fehleranfällig...
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ÜBER UNS
Willkommen bei Schumacher Gust IT Beratung

Wir entwickeln auch für Ihren Betrieb die richtige Idee, um Ihre Geschäftsprozesse und Ihr Belegwesen sicher, effizient und komfortabel digital abzubilden. Digitalisierung von Geschäftsprozessen kann helfen, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und Kosten zu senken.

Neue rechtliche Vorgaben können vielfach nur durch den Umstieg auf digitale Lösungen rechtssicher umgesetzt werden.

Mit unserem Team sind wir an Ihrer Seite und begleiten Sie Schritt für Schritt bei der operativen Umsetzung der digitalen Herausforderung:
Wir identifizieren Veränderungsbedarf
Wir identifizieren Veränderungsbedarf
Wir entwickeln strategische Konzepte
Wir entwickeln strategische Konzepte
Wir begleiten die konkrete Umsetzung
Wir begleiten die konkrete Umsetzung
Wir liefern messbare Ergebnisse
Wir liefern messbare Ergebnisse

Dabei sind wir vor allem eines: Nah am Unternehmen. Nah am Menschen. Um Veränderungen erfolgreich umzusetzen, binden wir Ihre Mitarbeiter von Anfang an in unsere Arbeit ein.

Einfacher aufzeichnen, sicherer dokumentieren, effizienter arbeiten und schneller reagieren: Profitieren Sie von digitalen Anwendungen, damit Sie sich um das Wesentliche kümmern können: Ihr Unternehmen. Aber man muss es richtig machen. Wir stehen Ihnen mit unseren Experten zur Seite: Vor Ort, telefonisch oder online per Fernbetreuung. Vereinbaren Sie am besten noch heute einen Termin mit uns.

WAS WIR TUN
Unsere Leistungen
Optimierung von
Geschäftsprozessen
Komplexität managen - Prozesse optimieren und digital abbilden
Ihre Buchhaltung und die Löhne werden durch den Steuerberater oder im eigenen Haus bearbeitet. Und dennoch nimmt die Verwaltung Ihres Betriebes immer mehr Ihrer Zeit in Anspruch? Grund hierfür sind laufend steigende Anforderungen von Kunden, Lieferanten und Behörden. Vermehrt müssen Sie auch Daten in digitaler Form liefern. Das bedeutet für Sie Mehrarbeit. Grund genug, auch Ihre eigenen Prozesse zu überdenken, um leistungsfähig zu bleiben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Belegwesen von Grund auf neu strukturieren.
01.
Digitalisierung
des Rechnungswesens
Digitalisierung heißt nicht scannen – Belegwesen und Reporting ganzheitlich strukturieren
Der Austausch von Belegen mit Dienstleistern ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Wir haben digitale Lösungen, mit denen Sie Belege sicher und unmittelbar zur Verfügung stellen können. Zudem erhalten Sie digitalen Zugriff auf laufende Auswertungen. Des Weiteren ist auch die Integration des Zahlungsverkehrs in die Systeme möglich. So erzielen Sie eine Betriebsverwaltung aus einem Guss.
02.
Digitale, papierlose
Archivierung
Effizient arbeiten, sicher aufbewahren - Papierlose Archivierung ist möglich
Sie versinken in Papierbelegen? Die papierlose, digitale Archivierung ist inzwischen zulässig! Richtig gemacht ist Ihr Archiv effizienter und komfortabler als je zuvor. Aber Vorsicht: Das Finanzamt macht strenge Auflagen und ahndet Verstöße. Lassen Sie uns über geeignete Systeme und rechtliche Voraussetzungen sprechen. Wir bereiten Sie rechtssicher vor.
03.
E-Rechnung /
XRechnung
Aufträge der öffentlichen Hand sichern – Beginnen Sie jetzt mit der Umstellung
Sind Sie vorbereitet? Bereits ab 2020 müssen Rechnungen an bestimmte Behörden verpflichtend in einem elektronischen Standard ausgestellt werden. Wenn Sie regelmäßig Auftragnehmer der öffentlichen Hand sind, sollten Sie sich jetzt darauf vorbereiten. Wir helfen bei Auswahl und Umsetzung der für Sie geeigneten Lösung.
04.
Verfahrensdokumentation
IT-Einsatz rechtssicher organisieren – Wir helfen bei der Systemaufnahme
Ob IT-Einsatz oder nicht, jedes Belegwesen erfordert das Vorhalten einer Verfahrensdokumentation, in der sämtliche zum Verständnis einer Buchhaltung erforderlichen Verfahrensbestandteile, Daten und Dokumentenbestände dokumentiert und erläutert werden. Die Umsetzung in der Praxis stellt viele Betriebe vor Probleme. Gemeinsam nehmen wir Ihren Ist-Zustand auf und bereiten Ihre Unterlagen für eine rechtssichere Dokumentation vor.
05.
Weitere Beratungsbereiche
Digitalisierung aktiv gestalten – Das eigene Potential heben
Lassen Sie uns über das Potential vieler weiterer Anwendungen sprechen: Durch die Auslagerung des Mahnwesens stärken Sie Ihre Liquidität und gewinnen wertvolle Arbeitszeit. Das digitale Fahrtenbuch erspart lästige manuelle Aufzeichnungen. Digitale Kassenbücher, Stundenzettel etc. machen das Leben einfacher und helfen Ihnen rechtssicher zu arbeiten. Oft zögern Betriebe bei der Digitalisierung ihrer Prozesse: Viele trauen sich den Umstieg nicht zu oder wissen nicht, wie ein solches Projekt umzusetzen ist. Wir meinen: Unterschätzen Sie nicht die Vorteile und fangen Sie am besten heute damit an. Rufen Sie uns gern an und wir kommen miteinander ins Gespräch.
06.
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